La concentración constará de dos días de festejos:
SABADO:
-10h-13H: copa de bienvenida cedida por el ayuntamiento de Santa Olalla del Cala
-Apertura del periodo de inscripciones con un precio de 15 € el sábado y 10 € el domingo.
-15h: caldereta para los inscritos gratuitamente y para los no inscritos tendrá un coste de 2 € el plato. Toda la comida, tanto gastos y beneficios tendrán como destinatario al motoclub Los Ceda el Vaso.
-Durante toda la tarde se realizaran una seria de eventos y juegos para ambientar a todos los moteros y asistentes. Se realizaran juegos como: juego de la botella, campeonato moto gp wii, regalos, etc.
-Toda la noche estara amenizada por la compañía DadiSound, quienes nos aportaran gogos, djs, iluminación y miles se sorpresas que harán una noche única para los asistentes. Las bebidas(botellonas y copas sueltas) las distribuirá el motoclub organizador.
Todos los moteros, dispondrán de una zona de acampada situada en las traseras de la carpa donde se realizan todos los eventos.
DOMINGO:
-8h-11h : el motoclub Los Ceda el Vaso, repartirán un ‘’kit desayuno’’ gratuitamente a todos los inscritos, el cuál costa con una bebida(café, leche , etc), un dulce ( donuts, bollicao, etc) y un pieza de fruta.
-12h: todos los moteros asistentes, realizarán una ruta baritima, donde consumirán en los diferentes locales de la localidad, de esta forma durante el mediodía, se le aportará a la localidad un gran paso de motos y de personas observando su paso por las diferentes calles de la localidad.
-14h: exhibición motera:
Trata de una pequeña exhibición de parte de una compañía la cuál aportará una serie de espectáculos con motoclicletas: caballitos, invertidos, derrapes, etc. Todo este tipo de evento llama la atención por su peligrosidad, se espera gran afluencia de gente.
-18h: entrega de diferentes premios a los inscritos:
Motero más veterano.
Motero más joven.
Moto más nueva.
Moto más antigua.
Motero de procedencia más lejana.
Y muchos más que descubriremos a lo largo del día.
Se les entregarán diversos productos donados por el ayuntamiento de Santa Olalla del Cala.
-22h: clausura por parte del alcalde de la localidad y cierre de todas las actividades de la concentración motera en el fín de semana.
A tener en cuenta:
-Se debe de disponer de un lugar de acampada para los asistentes moteros, donde puedan guardar sus motos sin ningún temor, vigilado ese lugar por parte de un guardia.
-Se debe informar al centro de salud de Santa Olalla del Cala, para disponer de varias ambulancias disponibles durante todo el fín de semana por si ocurriese algun imprevisto(accidente, pelea…)
-Se debe informar a la Guardia Civil, que nos proporcionen varios agentes para controlar a la multitud de personas que esperamos que asistan al evento.
-El beneficio de las inscripciones se lo lleva completamente el motoclub, que es el encargado de bebidas, comidas y contratar la compañía que amenizará el Sábado por la noche.
-El terreno es gratuito, ya que es propiedad del ayuntamiento de la localidad y lo cede para el festejo.
